Heldoorn Eggels Netwerk Notarissen on LinkedIn Heldoorn Eggels Netwerk Notarissen on LinkedIn

Werkzaamheden

OVERDRACHT AANDELEN

Beoogd doel: Overdracht van de aandelen van een vennootschap. Dit overzicht beschrijft de werkzaamheden bij de overdracht van aandelen. Van toepassing is ook het overzicht dat geldt voor elke notariële dienst.

A. Basispakket wettelijk verplicht werkzaamheden (standaard bij het tarief inbegrepen)

  1. Naleving WID.

  2. Opvragen uittreksel(s) handelsregister.

  3. Opmaken akte.

  4. Zorgdragen voor erkenning van de levering door de vennootschap.

  5. Toezenden van de akte aan partijen.

  6. Inschrijving bij Kamer van Koophandel indien sprake is van een enig aandeelhouder. Ondersteunen bij invullen formulieren.

  7. Betaling van de koopsom, waar nodig via de kwaliteitsrekening van de notaris.

  8. Opstellen van volmachten.

  9. Het - na het bespreken en toelichten daarvan - ondertekenen van de akte ('passeren').

  10. Toezending van akte van levering aan koper, verkoper en vennootschap.

  11. Toezenden van uittreksel uit KvK-register na passeren indien sprake is van een enig aandeelhouder.

  12. Naleven blokkeringregeling (afhankelijk van de in de statuten opgenomen regeling).

Ad.6, KvK-formulieren. Gebruikelijk is de situatie waarin alle bestuurders die de KvK-formulieren moeten ondertekenen aanwezig zijn bij het passeren van de akte, teneinde deze formulieren te ondertekenen.
Ad. Titelrecherche. Gebruikelijk is de situatie waarin het aandeel geleverd is na 1 januari 1993.

B. Wettelijk verplichte werkzaamheden in niet-standaard situaties (niet standaard bij het tarief inbegrepen)

In het algemeen: indien de omstandigheden van de cliënt van dien aard zijn dat deze
afwijken van wat gebruikelijk is, moet de notaris nader onderzoek instellen en/of de
consequenties van deze omstandigheden met de cliënt bespreken en vervolgens
verwerken in de conceptakte.

  1. Situaties waarin sprake is van pandrecht, vruchtgebruik.

  2. Erkenning van de levering met een deurwaardersexploit.

  3. In geval van een buitenlandse vennootschap als partij in de akte zal een bevoegdheidsverklaring moeten worden afgegeven door een notaris (of een van de vennootschap onafhankelijke advocaat).

  4. Indien toepasselijk opvragen van de balans, zeker in geval de onderneming het eigendomsrecht heeft van onroerende zaken en om rekening-courant verhouding te beoordelen.

C. Optionele werkzaamheden (niet standaard bij het tarief inbegrepen)

  1. Beoordelen statuten.

  2. Eventuele directiewisseling regelen (in de akte of bij afzonderlijk aandeelhoudersbesluit, inclusief formulieren kvk).

  3. Nagaan of er een schuldverhouding bestaat tussen de vennootschap en de aandeelhouder-verkoper (indien dit de bedoeling is).

  4. In de akte zorgdragen voor deze overdracht van de schuld of vordering.

  5. Bijwerken aandeelhoudersregister.

  6. Notulen maken van eventuele vergaderingen.

  7. Opmaken van een schriftelijke koopovereenkomst.

  8. Opmaken onderhandse stukken als aandeelhoudersbesluit en verklaring dat de statutaire blokkeringregeling is nageleefd.

  9. Legaliseren van de handtekening op de volmacht.

  10. Toezenden van akten en stukken aan adviseur(s).

  11. Toezenden van KvK formulieren aan bestuurders indien niet aanwezig bij passeren.

  12. Toezenden afschrift aan verkoper.

  13. Oplossen van voorkomende problemen tussen koper en verkoper en vennootschap.

  14. Dienstverlening inzake vaststelling en uitbetaling van de koopsom.

  15. Fiscale advisering.

  16. Nagaan of overdrachtsbelasting verschuldigd is en zorgdragen voor aangifte.

  17. Beoordeling art. 2:204c BW. Indien van toepassing zorgdragen voor de in dit wetsartikel genoemde punten.

  18. Alle werkzaamheden aangaande vorderingen en schulden.